Bảng hệ thống quy định của trợ lý khi đưa đón học sinh của Vinh Linh năm học 2019 – 2020

Mục

Nội dung

Yêu cầu 1

• Có mặt tại điểm thỏa thuận lên xe bus với lái xe trước 05 phút, không được về khi xe bus chưa trả hết học sinh.
• Báo ngay cho lái xe những học sinh không đi xe bus trong danh sách. (Riêng ca chiều thì đọc các điểm trả học sinh theo thứ tự trong danh sách cho lái xe).
• Đúng giờ trong danh sách không có học sinh, điên thoại cho phụ huynh không được thì chờ thêm 3p rồi báo lái xe đi điểm tiếp theo.(Trước khi xe bus đi nhắn tin báo phòng điều hành xe bus Cty & phụ huynh là xe đả xuất phát để phụ huynh tự sắp xếp việc đưa đón học sinh).
• Khi học sinh lên xe bus điểm danh và cho học sinh ngồi vào ghế và thắt dây an toàn xong báo cho lái xe đi đón điểm tiếp theo. Những học sinh không chấp hành nội quy của xe bus thì ghi danh báo về cho quản lý bus nhà Trường,(ưu tiên những học sinh nhỏ và hiếu động ngồi trước gần trợ lý nhất có thể).
• Trên đường đi đón học sinh về trường hoặc trên đường đi trả học sinh, nếu có những sự cố phát sinh khác trễ giờ theo quy định báo ngay cho phòng điều hành xe bus công ty để giải quyết kịp thời.(đồng thời báo cho phụ huynh)
• Khi xe bus đến điểm đón trả học sinh, phải đứng dưới cửa xe bus để nhận & trả học sinh tận tay phụ huynh,(trừ những phụ huynh có thỏa thuận với công ty để học sinh tự vào nhà).
• Giám sát và đảm bảo tất cả học sinh đả vào trường & nhà, để ý những phương tiện chạy gần học sinh để đảm bảo an toàn cho học sinh khi đón trả.
• Đóng cửa xe trước khi xe bus xuất phát (trừ xe bus29c), và đảm bảo đủ học sinh đả điểm danh.
• Chiụ trách nhiệm chính trong việc sót lại học sinh trên xe bus.
• Báo cáo ngay cho phòng điều hành xe bus lịch học sinh đăng kí về xe bus ca.
• Nộp danh sách điểm danh học sinh ngày trước cho quản lý xe bus ỡ trường.

Yêu cầu 2

• Buổi chiều trợ lý có mặt ở Trường BIS căn tin AP1 lúc 14h15- Trường BVIS lúc 14h30 để nhận lịch trong ngày và chờ đúng giờ đón học sinh. (Riêng học sinh Trường BIS AP 1 học sinh tập trung tại căn tin).
• Điểm danh học sinh theo danh sách, báo cáo ngay cho quản lý xe bus ở trường & phòng điều hành xe bus công ty những học sinh không về theo danh sách, những học sinh không có tên trong danh sách mà lên xe bus, những học sinh về xe gia đình, để phòng điều hành xe bus công ty & quản lý xe bus ở trường biết và báo lại xe bus sau không đón nữa.
• Không cho học sinh xuống xe bus mà địa điểm không phải đăng kí trong danh sách khi chưa có sự đồng ý từ quản lý xe bus ở nhà trường hoặc phòng điều hành xe bus Cty.
• Khi xe bus đến trường AP3 trợ lý xuống gặp Ms.Trang ngay cổng để trả & nhận học sinh, (dành cho trường BIS)
• Khi xe bus trên đường đi trả học sinh, có những phụ huynh liên hệ với trợ lý muốn hỏi giờ trả thì báo giờ dự kiến trả học sinh cho phụ huynh.
• Khi xe bus đến điểm trả học sinh, không cho học sinh tháo dây an toàn và đứng dậy khi xe chưa dừng hẳn.
• Những phụ huynh nào cần báo trước giờ khi xe bus đến điểm trả thì trợ lý chủ động nhắn tin hoặc gọi báo giờ dự kiến trả học sinh cho phụ huynh).
• Khi trả  học sinh trợ lý phải đứng dưới cửa xe trước lúc học sinh xuống xe bus. Nếu xe bus đến điểm trả mà không có phụ huynh hoặc người nhà đón, trợ lý liên hệ với phụ huynh hoặc người nhà thông báo xe bus đã đến điểm trả, trường hợp không liên lạc được thì báo về cho quản lý bus nhà trường & phòng điều hành xe bus để có hướng giải quyết.(Trường hợp trong quá trình trả các học sinh khác hoặc quay về trường nếu thuận lợi không ảnh hưởng tới giờ đón, trả học sinh thì trả luôn học sinh đó).

Yêu cầu 3

• Những học sinh từ mẫu giáo đến lớp 6 phải trả tận tay phụ huynh hoặc người nhà. Những phụ huynh nào yêu cầu cho học sinh tự vào nhà trợ lý báo phụ huynh phải xác nhận mail về công ty (tuyệt đối nghiêm cấm không được trả học sinh khi không có phụ huynh hoặc người nhà nhận trực tiếp).
• Những xe bus trả học sinh ca 2 xong quay về trường đón học sinh ca 3 Trường BIS lúc 15h50 Trường BVIS lúc 16h10 mà về trường trễ giờ thì báo cho phòng điều hành xe bus Cty & quản lý xe bus ở trường để được hỗ trợ đón học sinh cho trợ lý. (Lưu ý riêng ca 3 Trường BIS xe bus phải đón học sinh từ lớp 7 đến lớp 13 ngay cổng A AP2 ).
• Kết thúc việc trả học sinh mỗi ca, trợ lý phải kiểm tra trên xe bus xem có còn sót học sinh trên xe hoặc dụng cụ cá nhân của học sinh để quên hay không?
• Khi đón trả học sinh trợ lý luôn luôn dắt học sinh đi từ phía sau đuôi xe bus đi lên xe bus tránh trường hợp dắt học sinh đi ngang trước đầu xe bus (nếu trời mưa thì trợ lý phải che dù cho học sinh không bị ướt).
• Tuyệt đối không tự ý dắt học sinh qua đường, trừ trường hợp ngoại lệ đã có sự thống nhất của phụ huynh và nhà trường với  công ty Vinh Linh, nhưng phải đảm bảo an toàn cho học sinh.
• Hổ trợ cho lái xe mở họng gió khi lái xe mở điều hòa, và hổ trợ những trợ lý khác.

Yêu cầu 4

• Sử dụng áo đồng phục do công ty Vinh Linh cấp, quần dài gọn gàng lịch sự, giày hoặc dép có quai hậu, không dùng chất cấm, chất kích thích & hút thuốc lá, không nói tục chửi thề, phát ngôn tiêu cực, kích động gây gổ đánh nhau mất đoàn kết, tuyệt đối trung thực trong mọi vấn đề.
• Thực hiện tốt quy trình bảo vệ trẻ em & sơ cấp cứu được tận huấn tại Trường.
• Không bàn tán, tung tin, nói xấu xuyên tạc sự thật làm giảm uy tín học sinh, phu huynh, nhà trường và công ty vinh Linh.
• Không khai thác thông tin cá nhân học sinh cũng như thông tin phụ huynh.
• Không cung cấp thông tin học sinh & phụ huynh cho người không liên quan.
• Không được chụp hình quay phim học sinh và những hoạt động của trường khi chưa có sự đồng ý của nhà trường.
• Không cho học sinh đồ ăn & thức uống mọi hình thức.
• Không phân biệt đối xử với tất cả học sinh và phu huynh, đồng nghiệp.
• Ứng xử văn minh lịch sự, vui vẻ, không to tiếng hoặc đôi co trong mọi lý do.
• Đảm bảo điện thoại luôn trong điều kiện nghe gọi tốt, nhận cuộc gọi từ phòng điều hành xe bus công ty & quản lý xe bus ở trường nhanh nhất có thể.
• Đi vệ sinh đúng nơi quy định, không vào nhà vệ sinh & phòng thay đồ học sinh.
• Ghi nhận mọi thắc mắc & phản ảnh báo về phòng điều hành xe bus Cty.
• Chịu mọi chi phí phát sinh nếu tự ý không đón học sinh,(gồm phí taxi,đón trả học sinh không đúng quy định trường phạt theo hợp đồng).

1.      Trường BVIS Ms Chi  0906 3355 13 – Mr Thông 0931 073 474

2.      Trường  BIS    Mr Vũ  0906 3355 34 – Mr Thông 0938 732 939

3.      Ms Trang 0919 696 190 ( BIS ) – Ms Ngọc 0902 665 456 ( BVIS)